管理小故事

蘇格拉底在上課前向學生說:課堂開始之前我們要做一件事情

學生們想:老師要求的肯定很難吧?

可是蘇格拉底說的卻是:請同學們從今天開始每人每天堅持甩手300下

大家哄堂大笑

覺得老師讓他們做這麼簡單的事情

是拿他們尋開心

第二天

蘇格拉底向學生問:‘有多少人堅持甩手300下了?90%學生都舉手

一個月之後蘇格拉底再問第二次,有80%的學生舉手

一年以後蘇格拉底再問:一年之前我說的每人每天堅持甩手300下的做到的人舉手

這時候全場鴉雀無聲

只有一個人舉起了手

他就是後來成為古希臘又一署名哲學泰斗的柏拉圖


或許以前在會計事務所與企管顧問公司任職時

沒有經歷過像大型汽車集團那樣的工作流程

總是覺得事情簡單處理就好了

至於未來會發生什麼事

沒遇過自然就想不到會有什麼意外了

直到進了汽車集團後

才深深的感覺到不可思議

原來我花了整整八年的時間

在學習一件事

就是勾稽

從簡單的郵件簽收發送

到報表管理與簽核

甚至到會計帳務等等的行政作業

每一項的作業內容都很繁複

但是現在看來都很重要

原來魔鬼藏在細節裡是真的

若不能簡單的事每天重複做

那麼有一天只要有那麼一天

一份重要資料遺失了

或許不是不見一份文件那麼簡單

可能導致公司倒閉都有可能

總有人認為管理就是做大事

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